Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Notaari- ja laillistamisasiat - Suomen suurlähetystö, Dar es Salaam : Palvelut : Notaari- ja laillistamisasiat

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Dar es Salaam

Embassy of Finland, P.O.Box 2455
Dar es Salaam, Tanzania
Vaihde: +255 22 2212 400
S-posti: sanomat.dar@formin.fi, visa.dar@formin.fi
English | Suomi | Svenska |  | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Notaari- ja laillistamisasiat

Suomen suurlähetystö voi Suomen lainsäädännön mukaisesti hoitaa rajoitetusti seuraavia julkisen notaarin tehtäviä:

  • allekirjoituksen oikeaksi todistaminen
  • jäljennöksen oikeaksi todistaminen
  • antaa esitetyn selvityksen perusteella elossaolotodistus tai todistus asiantilasta
  • varmistaa edustuston toimipiirin ulkoministeriön allekirjoitus ja leima (legalisointi)

Notaaritointia ja laillistusta varten tulee varata asiakaspalveluaika etukäteen sähköpostitse visa.dar@formin.fi.

Asiakirjan laillistaminen

Jotta ulkomailla laadittu ulkomaan viranomaisen antama asiakirja saisi tarkoitetun oikeusvaikutuksensa Suomessa, on asiakirja laillistettava eli legalisoitava.

Suomen suurlähetystössä Dar es Salaamissa laillistetaan edustuston toimialueella myönnettyjä asiakirjoja, jotka on tarkoitus esittää Suomen viranomaisille, esim. esteettömyystodistus, avioliittotodistus ja syntymätodistus. Edustuston toimialueeseen kuuluvat Tansania, Ruanda, Burundi ja Kongon demokraattinen tasavalta. Laillistaessaan asiakirjan edustusto varmistaa asiakirjassa olevan paikallisen ulkoasiainministeriön allekirjoituksen ja leiman.

Laillistettavan asiakirjan tulee olla alkuperäinen. Mikäli alkuperäinen asiakirja on laadittu jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, tulee siihen liittää käännös jollekin kyseisistä kielistä. Sekä alkuperäinen asiakirja että käännös laillistetaan.

On hyvä huomata, että alkuperäiset asiakirjat annetaan Ruandassa ja Kongon demokraattisessa tasavallassa usein käsinkirjoitettuina, esim. avioliittotodistus, Acte de Mariage. Edustusto voi kuitenkin laillistaa ainoastaan käsinkirjoitettuja alkuperäisiä asiakirjoja, ei niiden koneellisesti tehtyjä kopioita, esim. avioliittotodistuksen täydellinen kopio, Copie Integrale d´Acte de Mariage. Tämän vuoksi asiakirjan käännös tulee liittää alkuperäiseen käsinkirjoitettuun asiakirjaan, jonka edustusto voi laillistaa.

Miten saan Tansaniassa, Ruandassa, Burundissa tai Kongon demokraattisessa tasavallassa myönnetyn asiakirjani laillistettua?

  • Hanki ensin alkuperäisestä asiakirjasta käännös joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, mikäli asiakirjaa ei ole annettu jollakin kyseisistä kielistä. Käännös tulee liittää alkuperäiseen asiakirjaan.
  • Toimita sitten alkuperäinen asiakirja käännöksineen laillistettavaksi sen maan ulkoministeriöön, jossa asiakirja on myönnetty. On hyvä huomata, että asiakirjan laillistaminen ulkoministeriössä voi vaatia ensin asiakirjan leimaamisen esim. kyseisen maan oikeusministeriössä.
  • Lähetä skannattu kopio laillistetusta alkuperäisestä asiakirjasta sekä sen käännöksestä edustustolle sähköpostitse visa.dar@formin.fi. Edustusto vahvistaa skannattujen kopioiden perusteella, onko asiakirja laillistettavissa.

Asiakirjoja ei tule lähettää tai toimittaa edustustolle henkilökohtaisesti ennen kuin edustusto on vahvistanut sähköpostitse asiakirjojen olevan laillistettavissa.

  • Asiakirjan laillistaminen on lähtökohtaisesti maksullista, toimitusmaksu on 30 euroa per laillistettava asiakirja. Tansanian shillinkihinta vaihtelee kuukausittain kurssimuutosten mukaan, edustuston palveluhinnasto löytyy täältä.

Laillistusmaksua ei tule suorittaa ennen kuin edustusto on vahvistanut sähköpostitse asiakirjojen olevan laillistettavissa.

  • Toimita henkilökohtaisesti tai lähetä alkuperäinen laillistettu asiakirja käännöksineen edustustolle laillistamista varten. Asiakirjojen lähettämiseen edustustolle suosittelemme käyttämään kaupallista kuriiria, koska normaalin postin kulku ei ole luotettavaa. Edustuston osoitetiedot löytyvät Yhteystiedot- osiosta. Alkuperäisen laillistetun asiakirjan ja siihen liitetyn käännöksen lisäksi edustustolle tulee toimittaa asiakirjaa koskevien henkilöiden passikopiot sekä alkuperäinen maksukuitti laillistusmaksun suorittamisesta.
  • Laillistuksen valmistuttua asiakirjat on noudettavissa edustustolta henkilökohtaisesti tai kaupallisen kuriirin välityksellä. Edustusto voi myös toimittaa asiakirjat virkapostina Suomeen asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen.
Tulosta

Tämä dokumentti

Muualla verkossa

Päivitetty 10.1.2018


© Suomen suurlähetystö, Dar es Salaam | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot